Hvad er et Content Management System?

Få svaret her

Pil ned

Hvad er et CMS-system?

Har du en hjemmeside eller en webshop? Så er du helt sikkert stødt på ordet CMS. Måske har du arbejdet med CMS, men der er endnu flere virksomheder, der kan nyde gavn af de smarte funktioner. Du kan her læse om, hvad et CMS-system er, samt hvad det egentlig kan.

Et CMS system åbner døren for mange nye muligheder i forhold til at få en virksomhed til at stå endnu stærkere i den online tilstedeværelse. Der vil være bedre mulighed for interaktion med dens kunder igennem content, der kan produceres i et CMS-system.

Hvad er et CMS-system?

CMS er en forkortelse for Content Management System. Det er en digital platform, der kan gøre det nemt for dig at lave content. Du kan altså redigere, organisere og skabe nyt indhold, der kan udgives på din platform. Det kunne være en hjemmeside eller noget andet, hvor du udgiver dit content på.

De fleste steder er SEO, søgemaskineoptimering, blandt andet blevet bygget ind i CMS-systemerne for ekstra boost til netop dit indhold. Princippet i et CMS-system er, at det skal være så nemt som muligt for dig at skabe nyt content og digitalt indhold, der når du til de rette målgrupper.

Hvad står CMS for?

Hvis du virkelige skal kunne forstå, hvad et CMS system er, og hvad det indebærer, så er det vigtigt, at du kender til de enkelte elementer i ordet. Derfor vil de enkelte bogstaver blive forklaret, da det er vigtigt i forståelsen af CMS systemer.

Hvad står C for i CMS?

Det første bogstav og ordet i CMS er C. Det står for content og er den vigtigste bestanddel af forkortelsen. Content er et udtryk for alt det indhold, som du har produceret. Det kan være billeder, videoer, tekster og lydoptagelser, der skal sendes ud til dine kunder. Indholdet er den kommunikation, som du har med dine kunder.

Indholdet kan deles på forskellige måder, hvor der både er opslag på sociale medier og produktbeskrivelser på din webshop. Det hele handler om, at det er indhold, som du har lavet, content, som du gerne vil vise dine kunder.
Det er dog typisk udelukkende digital indhold, når det handler om indhold som content.

C
M

Hvad står M for i CMS?

M står for management i CMS. Det er også en vigtig del af selve systemets opbygning, da du skal have en ide om, hvordan du vil udarbejde dit content. Det er kun muligt, hvis du kan få dig et overblik over det, som du gerne vil lave i fremtiden, men også det der allerede er blevet lagt ud til dine kunder.

Du skal altså have en form for strategi med dit content, hvor du har en klar vision og plan for udviklingen. Hvis ikke du sørger for at have en god strategi, vil du opleve, at dit content over tid vil falde i niveau, da du ikke har en klar vision, der genererer mere indhold.

Hvad står S for i CMS?

S står for system. Det betyder, at du har et program, hvor du kan få sat sit content i system. Det er derfor, du har mulighed for at skabe dit content. Dit CMS system har både sine fordele, men det har også sine begrænsninger.

Det er typisk dine begrænsninger, som du skal være opmærksom på, når det kommer til dit system. Det kan nemlig få store konsekvenser for dig, hvis dit CMS system ikke har mulighed for at lave det content, som du har tænkt dig at lave nu - eller i fremtiden.

S

Hvorfor er det vigtigt at have et godt Content Management system?

Der er mange gode grunde til, at det er en god ide, at din virksomhed har et godt CMS-system. Det vil blandt andet hjælpe dig markant med at skabe en stærk relation mellem virksomheden og dine kunder. En virksomhed vil i langt højere grad kunne nå ud til den rigtige målgruppe med det rigtige content.

Et CMS-system vil hjælpe med at få fordelt det rigtige content ud til de rigtige målgrupper, men det kan også bruges til at få kunder til at teste eventuelle produkter og få deres feedback.

Oveni vil det også kunne opgradere kundeservicen og sektionen "hjælp" på en hjemmeside. Du vil nemlig nemt kunne skrive indlæg omkring typiske problemer eller fejl, der kan tilgås via et bestemt produkt.
Kunden vil derfor nemt kunne løse sine egne problemer, hvilket ikke blot vil spare dem tid og bøvl, men det vil også spare dig og virksomheden arbejdstid.

Sådan bruges et CMS system på den bedste måde

Det er lidt forskelligt fra content til content, hvordan et CMS system helt præcist virker. Det mest populære at skabe er dog blogindlæg, og derfor er oplagt at tage som eksempel.

Et blogindlæg indeholder i sig selv en masse små contents såsom: dato, titel, H1, H2, brødtekst eller interne links. Det er alt sammen content.
Et CMS system giver dig mulighed for at lave en masse forskellige typer af content. Det kunne også være produktbeskrivelser, pressemeddelelser eller FAQ´er. Du kan også i nogen systemer producere videoindhold eller en podcast.

Udviklingen af CMS systemer

Før CMS systemer blev udviklet var det en langsommelig proces at få udgivet noget på en hjemmeside. Du skulle kende til HTML eller kende en udvikler, der kunne klare det for dig. Det krævede altså, at du kunne kode, hvis du ville designe en hjemmeside eller udgive noget på en hjemmeside.

Det skabte stor frustration hos både udviklere, men også for dem der gerne ville skabe nyt content. CMS-systemerne er dog blevet mere og mere brugervenlige, hvor stort set alle mennesker i dag kan udgive noget med hjælp fra et CMS-system.
Det er blevet meget nemt at bruge og udvikle content, hvis du sammenligner med blot nogle få år tilbage.

Hvilke typer af CMS systemer findes der?

I mange år foregik alt kommunikation mellem en virksomhed og kunder udelukkende på en hjemmeside. Det gør den stadigvæk i dag, men der er også mange andre veje til kunderne. En virksomhed har i dag rigtig mange forskellige kanaler, hvor de kan kommunikere direkte til kunderne. Nogle virksomheder har helt op til 10 kommunikationskanaler, som de skal holde styr på.

Det er her, at CMS systemer er meget brugbare, da de er udviklet til at kunne håndtere udgivelse af content mange forskellige kanaler. Det sørger for, at en virksomhed hele tiden har mulighed for at komme i kontakt med sine kunder ved hjælp af blogindlæg, pressemeddelelser eller reklamer, selvom det foregår på flere platformer.

Der findes som udgangspunkt tre typer af CMS systemer:

Coupled CMS

Betegnes ofte som de originale CMS-systemer. De skaber en sammenhæng mellem produktionen af noget content og den kanal, som det skal udgives på. Det er en velkendt version, der dog ikke altid er helt opdateret.

Headless CMS

Headless CMS er et system, der udelukkende bruges til at udvikle content. Du skal altså bruge en anden platform til at publicere dit arbejde.

Hybrid CMS

Her er der tale om en blanding mellem de 2 andre nævnte. Den giver dig kort sagt den store kreative frihed, som et Headless CMS har, kombineret med brugervenligheden fra Coupled CMS.

Hosting af CMS system

Hosting er vigtigt, hvis du gerne vil have en velfungerende hjemmeside. Et CMS system er noget, som du knytter til dit webhotel. Et webhotel er der, hvor dit domæne bliver hosted.
Webhosting er en samlet pakke, hvor du får et CMS-system, hvor du kan producere dit content. Det kunne blandt andet være et blogindlæg, som du kan skrive her og udgive på din hjemmeside. Et godt eksempel på et godt sted at have din hosting er hos e-studio.dk, hvor du får hurtige servere, der blandt andet er optimeret til WordPress.

Nogle af de mest populære Content Management Systemer:

WordPress
Joomla
Drupal
TYPO3
Laravel
Open Source